Digitalisierung

Grundsätzlich empfehlen wir unseren Mandanten ein gestuftes Umsetzungsverfahren. Das bedeutet, dass je nach aktuellem digitalem Stand ihres Unternehmens erste Schritte initialisiert und zunehmend ausgebaut werden um eine digitale Belegstruktur und Arbeitsweise zu schaffen. Hierbei ist das vollständig papierlose Büro als zukünftiger Standard das Projektziel. Die ersten Schritte sind die Verknüpfung von bestehenden Schnittstellen über zunehmend digitalen Belegen, welche in einem Dokumentenmanagementsystem integriert werden bis hin zur vollständigen Abwicklung ihres Tagesgeschäfts ohne Papierbelege.

Unumgängliches Thema ist die Sicherheit von Daten, weshalb wir mit personalisierten Sicherheitsmedien arbeiten. Über aktuelle Sicherheitsverfahren und Verschlüsselungstechniken schaffen wir eine Grundlage damit der Zugriff ihrer Daten von Dritten gesichert wird.

Die Digitalisierung ist nicht größenabhängig, so dass auch eine persönliche Einkommensteuererklärung oder die Buchführung eines Kleinunternehmers vollständig mit digitalen Belegen erfolgen kann. Ebenfalls können sämtliche Prozesse in einem mittelständischen Unternehmen digitalisiert und zu einem papierlosen Büro umstrukturiert werden. Gerne sind wir ihr Partner bei diesem Zukunftsprojekt.

Ihre Vorteile durch die Digitalisierung ihrer Buchführung bzw. ihrer betriebswirtschaftlichen Prozesse sind u.a. ein schnellerer Zugriff auf Auswertungen welche bis auf Belegebene dargestellt werden können, weltweiter gesicherter Zugriff auf ihre Auswertungen und den dazugehörigen digitalen Belege, zertifizierte Kommunikation, optimierung von Prozessen, uvm.